CAMPOS DOS ARQUIVOS

Nome do campo

Máx. de caracteres

Descrição

Código de barras SKP

11

Código de barras exclusivo fornecido pela Iron Mountain para identificar um arquivo.

Número da caixa do cliente

11

Um identificador alfanumérico definido pelo cliente para a caixa que contém o arquivo.

Divisão

12

Um identificador alfanumérico atribuído à divisão à qual o arquivo pertence.

Departamento

12

Um identificador alfanumérico atribuído ao departamento ao qual o arquivo pertence.

Código do registro

10

Código alfanumérico definido pelo cliente que define um tipo de documento de uma divisão ou departamento e indica como a data de destruição do arquivo é calculada.

Data de início

MM/DD/AAAA

Início de um intervalo de datas especificado pelo cliente.

Data final

MM/DD/AAAA

Final de um intervalo de datas especificado pelo cliente.

Descrição do arquivo 1*

30

Descrição principal do arquivo e seu conteúdo.

Descrição do arquivo 2*

30

Descrição resumida do arquivo e seu conteúdo.

Descrição do arquivo 3*

30

Descrição adicional do arquivo e seu conteúdo.

Descrição do arquivo 4*

80

Descrição adicional do arquivo e seu conteúdo.

Descrição do arquivo 5-9

80

Descrição adicional do arquivo e seu conteúdo.

Descrição do arquivo 10*

nnnnnnnnn

Destinado a ser usado para o número da previdência social dos EUA da pessoa documentada no arquivo. Este campo aceita apenas números. Não insira pontuação ou espaços. Por exemplo, 123456789 é válido; 123-45-6789 não é válido.

Data de destruição

MM/DD/AAAA

Data em que o arquivo deve ser ou foi destruído pela Iron Mountain, com base nas instruções do cliente ou calculada a partir do planejamento de retenção de seu tipo de documento.

Data de criação

MM/DD/AAAA

Data em que o arquivo foi adicionado ao Gerenciamento de documentos Iron Mountain Connect.

Data de nascimento

MM/DD/AAAA

Data de nascimento da pessoa documentada no arquivo.

Data de dispensa

MM/DD/AAAA

Data de dispensa de uma unidade de saúde ou de outro tipo para a pessoa documentada no arquivo.

Início da seq. alfanumérica

10

Início de uma sequência alfanumérica definida pelo cliente pela qual o arquivo é classificado.

Final da seq. alfanumérica

10

O final de uma sequência alfanumérica definida pelo cliente pela qual o arquivo é classificado.

*Campos que podem ser oÍndice chave.  O índice chave padrão é o campo Descrição do arquivo 1.